HIỂN THỊ NỘI DUNG EMAIL TRONG OUTLOOK 2010, HƯỚNG DẪN THÊM CỘT TRẠNG THÁI TRÊN OUTLOOK

Thay đổi cơ chế xem vỏ hộp thư đến

Hướng dẫn này nói đến cách chuyển đổi chế độ xem folder (thư mục hộp thư đến) trong Outlook, bao gồm chuyển đổi chính sách xem thư mục giữa các cơ chế xem thư mục để trước tự động, cấu hình thiết lập chế độ xem folder (cho biết thêm cột, chuẩn bị xếp, lọc, nhóm, định dạng gồm điều kiện, v.v.) với đặt lại các cơ chế xem thư mục.

Bạn đang xem: Hiển thị nội dung email trong outlook 2010

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này vận dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính xách tay để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể chuyển đổi đáng kể hoặc một chút tùy ở trong vào phiên bạn dạng Microsoft Outlook và môi trường xung quanh Windows.

Theo mang định, hộp thư mang lại được hiển thị vào dạng xem thu gọn gàng trong Outlook. Tất cả ba chính sách xem đặt trước không giống mà bạn cũng có thể dễ dàng biến đổi thành: Đơn với Xem trước. Chỉ dẫn này sẽ trình làng các dạng xem đặt trước này cùng chỉ cho bạn cách hiển thị thư mục hộp thư đến trong các dạng xem đặt trước khác.

Theo mặc định, thư mục vỏ hộp thư mang đến đang mở ở dạng coi thu gọn. Giả dụ thư mục hộp thư cho không hiển thị trong dạng xem thu gọn, bạn cũng có thể nhấp vào Xem > Thay thay đổi góc nhìn > gọn vơi để đưa sang chính sách xem này.

Dạng xem thu gọn gàng chứa danh sách thư và chống đọc, và nó công ty yếu chuyển đổi bố viên của danh sách thư.

Trong list thư, các bạn sẽ thấy mọi email hiển thị trong cha dòng: (1) Dòng trước tiên hiển thị tín đồ gửi email; (2) cái thứ hai cho thấy thêm chủ đề và ngày dấn của email; (3) Và bạn cũng có thể xem trước văn bản thư của thư điện tử ở dòng thứ ba. List tin nhắn càng rộng thì nội dung chúng ta có thể xem trước càng dài.

Chú ý: (1) Nếu bối cảnh Outlook thừa hẹp, nó sẽ tự động hóa ẩn danh sách thư còn chỉ hiển thị chống đọc. (2) nếu khách hàng sửa đổi dạng xem thu gọn, nói thêm cột hoặc thay đổi kiểu sắp đến xếp, chúng ta có thể nhanh chóng khôi phục dạng xem thu gọn gàng mặc định bằng phương pháp nhấp vào Xem > Xem phần còn lại.

Sau lúc mở thư mục vỏ hộp thư đến, chúng ta cũng có thể hiển thị nó vào một chế độ xem bằng phương pháp nhấp vào Xem > Thay thay đổi góc nhìn > Độc thân.

Chế độ xem 1-1 cũng chứa list thư và chống đọc. Trong cơ chế xem đơn, bạn sẽ nhận được thêm thông tin về email từ list thư. Và cơ chế xem này sẽ là 1 trong lựa chọn giỏi ở chính sách màn hình rộng.

Trong danh sách thư, mọi email hiển thị trong hai dòng. (1) Dòng trước tiên hiển thị tất cả các loại tin tức của thư điện tử qua những cột, bao hàm trạng thái quan trọng, lời nhắc, tệp đính thêm kèm, người gửi, chủ đề, ngày nhận, v.v. Mặc dầu bạn đã thêm từng nào cột, bọn chúng sẽ hiển thị trong list thư . (2) Và chiếc thứ nhì hiển thị câu chữ thư của email. Danh sách thư càng rộng, các bạn càng có thể xem trước các nội dung hơn.

Chú thíchs: (1) cơ chế xem đơn vận động tốt với màn hình rộng. Nếu đồ họa Outlook vượt hẹp, nó sẽ tự động ẩn danh sách thư và chỉ hiển thị chống đọc. (2) nếu bạn đã biến đổi cài đặt chính sách xem trong cơ chế xem đơn, mang lại biết biến hóa thứ tự sắp xếp, bộ lọc hoặc kiểu sắp tới xếp, chúng ta có thể nhấp vào Xem > Đặt lại chính sách xem nhằm khôi phục chế độ xem 1-1 mặc định.

Sau khi mở thư mục vỏ hộp thư đến, bạn có thể thay đổi cơ chế xem của nó thành bản xem trước bằng phương pháp nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Xem trước.

Dạng xem xem trước tương tự như dạng xem đơn, ngoại trừ bài toán tắt phòng đọc. Nó hiển thị danh sách tin nhắn ở chính sách rộng. Trong list thư rộng, mỗi email đều phải sở hữu hai dòng. (1) Dòng trước tiên hiển thị hồ hết trường của email trong một cột, chẳng hạn như từ, công ty đề, đã nhận, kích thước, cờ, v.v. Cho dù bạn đang thêm bao nhiêu cột vào dạng xem này, bọn chúng sẽ hiển thị trong danh sách thư. (2) bạn có thể xem trước văn bản thư trong loại thứ hai.

Ghi chú: (1) chế độ xem trước tương xứng với màn hình rộng. Nếu bạn thu hạn hẹp giao diện Outlook, dạng xem trước sẽ auto thay đổi dạng xem thu gọn mà không tồn tại ngăn đọc. (2) nếu khách hàng đã chuyển đổi cài đặt cơ chế xem trong cơ chế xem xem trước, mang lại biết biến đổi thứ tự chuẩn bị xếp, cỗ lọc hoặc kiểu sắp xếp, chúng ta có thể nhấp vào Xem > Đặt lại cơ chế xem nhằm khôi phục cơ chế xem coi trước mặc định.

Bạn có thể dễ dàng đổi khác thư mục vỏ hộp thư mang lại thành những dạng xem đặt trước: thu gọn, đơn và coi trước. Mặc dù nhiên, giả dụ các chế độ xem đặt trước này không thể đáp ứng nhu ước của bạn, chúng ta có thể tùy chỉnh chế độ xem hiện tại tại. Hướng dẫn này đang chỉ cho bạn cách thêm hoặc xóa các cột khỏi dạng xem hiện tại.

Ví dụ: bạn muốn thêm Cc trong chế độ xem hiện tại, chúng ta có thể làm như sau:

1. Mở folder thư được chỉ định và hướng dẫn (thư mục vỏ hộp thư mang đến trong trường vừa lòng này) với nhấp vào Xem > Thêm Cột.

2. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, vui lòng thực hiện tại như sau: (1) vui vẻ chọn hạng mục được chỉ định tất cả chứa cột từ Chọn các cột tất cả sẵn từ bỏ danh sách thả xuống. Trong trường thích hợp này, vui mắt chọn Tất cả các trường Thư; (2) trong Các cột có sẵn vỏ hộp danh sách, vui lòng nhấp để chọn cột được hướng dẫn và chỉ định mà bạn sẽ thêm. Trong trường hòa hợp này, vui tươi chọn Cc. (3) Nhấp vào Thêm .

3. Hiện giờ Cc cột được thêm vào hộp list bên phải. Sung sướng bấm để lựa chọn Cc trong hộp danh sách bên yêu cầu và nhấp vào Move Up để di chuyển nó mang lại vị trí mê say hợp.

4. Nhấp vào OK .

Cho cho nay, Cc cột sẽ được thêm vào thư mục thư hiện nay tại. Xem hình ảnh chụp màn hình:

Chú ý: (1) nếu thư mục được chỉ định phía trong dạng coi thu gọn, bạn có thể không cảm nhận cột đã thêm cho tới khi tắt chống đọc hoặc dịch chuyển nó xuống dưới cùng. Bạn có thể nhấn vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để tắt chống đọc hoặc dịch chuyển ngăn này xuống cuối list thư. (2) chúng ta cũng có thể nhấp vào Xem > Đặt lại chính sách xem nhằm khôi phục thiết đặt chế độ xem mang định.

Có một số phương pháp để xóa một cột khỏi cơ chế xem hiện tại.

2.2.1 Xóa một cột khỏi chính sách xem hiện tại tại

Giả sử thư mục hộp thư mang đến đang hiển thị trong chính sách xem trước hiện tại và bạn muốn xóa Tiêu Đề từ chế độ xem này, bạn cũng có thể làm như sau:

1. Bấm vào Xem > Thêm Cột để mở vỏ hộp thoại Hiển thị Cột.

2. Trong vỏ hộp thoại Hiển thị Cột, vui tươi nhấp để lựa chọn cột bạn sẽ loại bỏ trong Hiển thị các cột này theo đồ vật tự này hộp list và nhấp vào Hủy bỏ .

3. Nhấn vào OK .

Bây giờ đồng hồ cột chủ thể được hướng đẫn bị xóa khỏi cơ chế xem hiện tại tại.

2.2.2 Xóa một cột khỏi cơ chế xem bây giờ với menu con chuột phải

Nếu thư mục vỏ hộp thư cho ở chính sách xem đối chọi hoặc chế độ xem trước, bạn có thể xóa một cột khỏi chính sách xem bởi menu chuột yêu cầu một bí quyết dễ dàng. Trong list thư, click chuột phải vào tiêu đề cột được hướng dẫn và chỉ định mà bạn sẽ xóa và lựa chọn Xóa cột này trường đoản cú menu loài chuột phải.

Bây giờ đồng hồ cột được chỉ định có khả năng sẽ bị xóa khỏi cơ chế xem bây giờ cùng một lúc.

Chú thích: ví như thư mục được chỉ định phía trong dạng xem thu gọn, bạn không thể click chuột phải vào tiêu đề cột cho tới khi bạn tắt ngăn đọc hoặc dịch chuyển nó xuống bên dưới cùng. Các bạn có thể bấm chuột Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy nhằm tắt phòng đọc hoặc dịch chuyển ngăn này xuống cuối danh sách thư.

2.2.3 Xóa một cột khỏi chế độ xem hiện nay tại bằng phương pháp kéo và thả

Nếu thư mục hộp thư đến ở chính sách xem đối kháng hoặc chế độ xem trước, chúng ta có thể dễ dàng sa thải một cột bằng cách kéo và thả.

Ở đầu danh sách thư, hãy nhấp vào tiêu đề cột đã hướng đẫn mà các bạn sẽ xóa, kéo nó và thả thoát khỏi danh sách thư. Sau đó, cột được chỉ định sẽ ảnh hưởng xóa khỏi chế độ xem lúc này ngay lập tức.

Chú thích: nếu thư mục được chỉ định bên trong dạng xem thu gọn, chúng ta không thể kéo tiêu đề cột cho đến khi chúng ta tắt ngăn đọc hoặc di chuyển nó xuống bên dưới cùng. Chúng ta có thể bấm chuột Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để tắt ngăn đọc hoặc dịch chuyển ngăn này xuống cuối danh sách thư.

Nếu các bạn chưa thiết lập chế độ xem thư mục hộp thư cho hoặc đặt lại về chế độ xem khoác định, các email sẽ tự động được nhóm và thu xếp theo ngày và giờ dìm trong danh sách thư. Ở đây, hướng dẫn này đã chỉ cho bạn cách thu xếp hoặc nhóm các email theo các tiêu chí khác nhau.

Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng bố trí email (nhóm và bố trí email đồng thời) bằng các lệnh bố trí trong Ruy-băng cùng trong danh sách thư một bí quyết dễ dàng.

1. Sau thời điểm mở thư mục vỏ hộp thư đến, vui mừng nhấp vào Hơn biểu tượng

2. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các email bằng cách nhấp vào các tiêu chí trong Sắp xếp hộp bên trên Xem tab.

Bạn cũng có thể nhanh chóng sắp tới xếp những email trong danh sách thư bằng cách nhấp vào sinh sống đầu danh sách thư, rồi lựa chọn một tiêu chí thu xếp trong Sắp xếp bởi trong list thả xuống. Xem hình ảnh chụp màn hình:

Bạn cũng hoàn toàn có thể định cấu hình cài đặt chế độ xem, tiếp đến nhóm những email theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn một cách thuận lợi trong chính sách xem hiện nay tại.

1. Sau khoản thời gian mở thư mục vỏ hộp thư đến, sung sướng nhấp vào Xem > Giao diện thiết lập đặt.

2. Trong hộp thoại mở, vui mắt nhấp vào Nhóm theo .

3. Trong hộp thoại Group By hiện nay ra, sung sướng thực hiện tại như sau: (1) bỏ chọn Tự đụng nhóm theo sự bố trí Tùy chọn; (2) vào Nhóm các mục theo phần, vui vẻ chọn tiêu chí mà các bạn sẽ nhóm các email dựa vào danh sách thả xuống; (3) sung sướng chọn và chất vấn thứ tự sắp đến xếp khi chúng ta cần. Vào trường thích hợp này, tôi đánh giá Tăng dần.

Lời khuyên: (1) nếu bạn không thể search thấy tiêu chí nhóm được hướng dẫn và chỉ định trong cách trên (2), bạn cũng có thể thay đổi hạng mục trường từ bỏ Chọn các trường có sẵn từ danh sách thả xuống, tiếp nối chọn tiêu chí nhóm vào Nhóm các mục theo list thả xuống một lượt nữa. (2) nếu khách hàng cần nhóm email theo nhiều tiêu chí, vui lòng tiếp tục chỉ định tiêu chuẩn nhóm và thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự bên dưới Sau đó bởi các như bạn cần.

4. Nhấp vào OK > OK liên tiếp.

Bây giờ các email được team theo các tiêu chuẩn được hướng dẫn và chỉ định trong list thư.

(1) nếu như bạn cần xóa lại nhóm tùy chỉnh cấu hình và nhóm những mục theo ngày, vui lòng nhấp vào Xem > Ngày trong Sắp xếp vỏ hộp trên Ribbon hoặc > Ngày sinh sống đầu danh sách tin nhắn.

(2) nếu bạn cần xóa thiết đặt chế độ xem thiết lập cấu hình khỏi chế độ xem hiện nay tại, sung sướng nhấp vào Xem > Đặt lại cơ chế xem bên trên Ribbon.

Sau lúc mở thư mục hộp thư Inbox, các bạn sẽ thấy những email được auto nhóm và sắp xếp theo ngày nhấn trong list thư. Trong một vài trường hợp, chúng ta cũng có thể muốn sắp xếp email theo một hoặc nhiều tiêu chí. Ở đây, hướng dẫn này sẽ chỉ mang đến bạn chiến thuật sắp xếp e-mail trong list thư.

Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp email bằng phương pháp nhấp vào các lệnh trong Sắp xếp vỏ hộp trong Xem bên trên thanh Ribbon.

1. Ví dụ: bạn có nhu cầu sắp xếp thư điện tử theo bạn gửi, bạn phải nhấp vào Hơn hình tượng

2. Kế tiếp nhấn vào Từ vào Sắp xếp hộp để sắp xếp email theo bạn gửi với nhấp vào Sắp xếp ngược để đảo ngược đồ vật tự sắp xếp hiện tại khi chúng ta cần.

Lời khuyên: bạn có thể nhấp vào mũi tên sinh sống đầu danh sách thư, rồi chỉ định tiêu chí sắp xếp trong Sắp xếp bởi của danh sách thả xuống để sắp tới xếp những email trong list thư. Và nhấn vào A đến Z or Z đến A trong danh sách thả xuống hoặc

Nếu những cột đang hiển thị vào dạng xem, chúng ta có thể nhấp vào một trong những tiêu đề cột nhất mực để hối hả sắp xếp toàn bộ các email theo trường một biện pháp dễ dàng.

Lời khuyên: (1) giả dụ thư mục vỏ hộp thư đến ở dạng xem thu gọn, chúng ta cũng có thể nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để hiển thị tất cả các cột. (2) Nếu đồ họa Outlook quá khiêm tốn để hiển thị tất cả các cột, những cột sẽ trở thành mất.

Bạn hoàn toàn có thể định cấu hình thiết lập chế độ xem và sắp xếp email theo một hoặc các tiêu chí khi chúng ta cần.

1. Sau thời điểm mở thư mục vỏ hộp thư đến, phấn kích nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại thiết đặt Chế độ xem Nâng cao, vui miệng nhấp vào Sắp xếp .

3. Trong vỏ hộp thoại sắp xếp hiện ra, trong Sắp xếp các mục theo , chọn tiêu chuẩn sắp xếp chính từ list thả xuống và soát sổ thứ tự sắp xếp thích hợp khi bạn cần.

Lời khuyên: (1) nếu như khách hàng cần thêm tiêu chí sắp xếp thiết bị cấp, vui mừng chuyển mang lại tiêu chí thứ nhất Sau kia bởi , chọn tiêu chuẩn sắp xếp phụ với thứ tự sắp tới xếp. Tiêu chuẩn sắp xếp thứ cha và thứ tư cũng vậy. (2) nếu như bạn không thể tìm kiếm ra tiêu chí sắp xếp thích hợp từ danh sách thả xuống, bạn có thể thay đổi danh mục trường tự Chọn các trường bao gồm sẵn từ list thả xuống, và tiếp nối chỉ định tiêu chuẩn sắp xếp.

4. Nhấn vào OK thường xuyên để lưu setup chế độ xem.

Bây giờ tất cả các thư điện tử được sắp xếp theo tiêu chí sắp xếp được chỉ định trong danh sách thư.

1. Các bạn có thể bấm vào Ngày vào Sắp xếp vỏ hộp trong Xem bên trên thanh Ribbon nhằm xóa vấn đề sắp xếp tùy chỉnh thiết lập và phục sinh cách bố trí ban đầu.

2. Chúng ta có thể xóa tất cả thiết lập chế độ xem thiết lập cấu hình khỏi chính sách xem hiện nay tại bằng phương pháp nhấp Xem > Đặt lại chính sách xem.

Thông thường, khi bạn hiển thị thư mục vỏ hộp thư đến trong chế độ xem thu gọn, cơ chế xem một đợt hoặc chính sách xem trước, toàn bộ các e-mail đều được liệt kê trong list thư. Trên thực tế, chúng ta cũng có thể lọc email và chỉ hiển thị những email đáp ứng nhu cầu tiêu chí trong list thư.

Sau lúc mở thư mục hộp thư đến, chúng ta cũng có thể nhấp vào Chưa đọc nghỉ ngơi đầu list thư để lọc ra tất cả các e-mail chưa đọc ngay lập tức. Cùng xóa bộ lọc bằng phương pháp nhấp vào Tất cả làm việc đầu danh sách tin nhắn.

Bạn cũng rất có thể nhấp vào mũi tên

Bạn gồm thể chuyển đổi cài đặt cơ chế xem nhằm lọc thư điện tử theo tiêu chí cụ thể một giải pháp dễ dàng. Vui vẻ làm như sau:

1. Sau khi mở thư mục vỏ hộp thư đến, phấn kích nhấp vào Xem > Giao diện mua đặt.

2. Trong hộp thoại thiết lập Chế độ xem Nâng cao, phấn kích nhấp vào Lọc .

3. Trong hộp thoại bộ lọc, chúng ta có thể thêm một hoặc nhiều tiêu chuẩn bộ lọc khi cần.

(1) vào tab Tin nhắn, chúng ta có thể thêm các tiêu chuẩn lọc bên dưới:

(2) vào tab tuyển lựa khác, bạn có thể thêm các tiêu chí lọc mặt dưới:

(3) trong tab Nâng cao, chúng ta có thể thêm nhiều tiêu chuẩn lọc tùy chỉnh cấu hình khi cần.

Bạn rất có thể thêm bao nhiêu tiêu chuẩn lọc tùy ý ở chỗ này và côn trùng quan hệ xúc tích giữa các tiêu chí này là VÀ.

4. Bấm vào OK tiếp tục để lưu thiết lập bộ lọc.

Bây giờ các bạn sẽ thấy các email đã có được lọc và chỉ hồ hết email đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn lọc được chỉ định bắt đầu được liệt kê trong list thư.

Mẹo: nếu như khách hàng lọc email bằng cách thay đổi thiết đặt chế độ xem, chúng ta có thể xóa cỗ lọc như sau: (1) nhấp chuột Xem > Giao diện tải đặt; (2) Trong hộp thoại cài đặt Chế độ xem Nâng cao, tiếp nối nhấp vào Lọc Nút; (3) Trong vỏ hộp thoại cỗ lọc, hãy nhấp vào Làm sạch tất cả trước tiên, tiếp đến nhấp vào OK Nút; (4) cuối cùng nhấp vào OK nhằm đóng hộp thoại thiết đặt Chế độ coi Nâng cao.

Bạn hoàn toàn có thể xóa vớ cả thiết lập chế độ xem cấu hình thiết lập và khôi phục chính sách xem khoác định bằng phương pháp nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem dễ dàng dàng.

Sau khi mở thư mục thư, thư mục vỏ hộp thư đến, bạn có thể thay thay đổi phông chữ và setup chế độ coi bảng (hàng và cột) trong danh sách thư. Ở đây, trả lời này bạn sẽ chỉ ra cách tiến hành các cài đặt khác và thiết lập giao diện của danh sách thư trong Outlook.

Giả sử thư mục vỏ hộp thư cho ở chính sách xem trước và tôi sẽ lấy hộp thư cho làm ví dụ để định thông số kỹ thuật các setup khác nhằm biến đổi phông chữ và cài đặt chế độ xem bảng khác cho danh sách thư.

1. Sau khoản thời gian mở thư mục vỏ hộp thư đến, sung sướng nhấp vào Xem > Giao diện thiết lập đặt.

2. Trong vỏ hộp thoại setup Chế độ coi Nâng cao, vui vẻ nhấp vào Các thiết lập cấu hình khácnút s.

3. Hiện thời hộp thoại setup khác xuất hiện. Bạn cũng có thể định cấu hình thiết đặt chế độ xem khi cần.

6.1.1 phông chữ cột

Nút này sẽ biến đổi phông chữ, kiểu dáng phông chữ và khuôn khổ chữ của tiêu đề cột.

Trong vỏ hộp thoại setup Khác, hãy nhấp vào Phông chữ cột cái nút. Sau đó, trong vỏ hộp thoại phông chữ, vui lòng chỉ định font chữ, dạng hình phông chữ và form size phông chữ liên tiếp khi chúng ta cần và nhấp vào OK nhằm lưu thiết lập phông chữ.

Sau lúc lưu cài đặt chế độ xem, các bạn sẽ thấy font chữ của tiêu đề cột trong list thư được đổi khác như các bạn đã chỉ định.

6.1.2 phông chữ Hàng

Nút này sẽ thay đổi phông chữ, phong cách phông chữ và kích cỡ chữ của đa số hàng e-mail trong list thư.

Trong hộp thoại thiết lập Khác, phấn kích nhấp vào Phông chữ Hàng mẫu nút. Sau đó, trong vỏ hộp thoại font chữ, sung sướng chỉ định fonts chữ, giao diện phông chữ và size phông chữ bạn phải và nhấp vào OK .

Sau khi lưu setup chế độ xem, các bạn sẽ thấy số đông hàng trong danh sách thư được biến đổi và hiển thị bên dưới dạng fonts chữ, phong cách phông chữ và size phông chữ được chỉ định.

6.1.3 chất nhận được chỉnh sửa trong ô

Nếu bạn khắc ghi vào đặc điểm này Cho phép chỉnh sửa trong ô trong vỏ hộp thoại thiết đặt Khác và lưu thay đổi dạng xem, các bạn sẽ thấy hồ hết trường của một email nhất định trong danh sách thư đều rất có thể chỉnh sửa được. Chỉ việc nhấp vào ngôi trường được hướng dẫn và chỉ định và bạn cũng có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi trực tiếp câu chữ của ngôi trường này.

6.1.4 Hiển thị sản phẩm "mặt mặt hàng mới"

Sau khi lưu lại Cho phép chỉnh sửa trong ô trong hộp thoại thiết đặt khác, các bạn sẽ thấy Hiển thị sản phẩm "mặt mặt hàng mới" tùy chọn có thể kiểm tra được. Nếu như bạn bật tùy chọn này, nó sẽ thêm một sản phẩm trống làm việc đầu list tin nhắn để bạn thêm bài bác mới dễ dàng.

6.1.5 Kiểu mặt đường lưới

Theo khoác định, các đường lưới giữa các email là lập tức mạch. Chúng ta có thể thay đổi kiểu con đường lưới tại đây.

Trong vỏ hộp thoại thiết đặt Khác, hãy nhấp vào Kiểu con đường lưới và lựa chọn 1 kiểu con đường lưới từ list thả xuống.

Sau khi lưu cài đặt chế độ xem, các bạn sẽ thấy các đường lưới giữa các email được biến hóa thành phong cách được hướng đẫn trong list thư.

6.1.6 Hiển thị các mục vào Nhóm

Theo khoác định, tùy chọn này được ghi lại trong hộp thoại thiết đặt khác. Nếu bạn tắt Hiển thị những mục vào Nhóm tùy chọn, tên nhóm sẽ bị xóa sổ danh sách tin nhắn.

6.1.7 font chữ (Xem trước Thư)

Nút này sẽ đổi khác phông chữ, kiểu dáng phông chữ và khuôn khổ chữ của phần xem trước thư trong list thư.

Trong hộp thoại cài đặt Khác, vui mắt nhấp vào Font nút trong Xem trước tin nhắn phần. Sau đó, trong hộp thoại fonts chữ, phấn kích chỉ định phông chữ, phong cách phông chữ và size phông chữ bạn cần và nhấp vào OK .

Sau khi lưu setup chế độ xem, các bạn sẽ thấy văn bạn dạng trong phiên bản xem trước lời nhắn được hiển thị bên dưới dạng font chữ, giao diện phông chữ và độ lớn chữ được chỉ định trong danh sách tin nhắn.

6.1.8 chống đọc

Trong vỏ hộp thoại thiết đặt khác, chọn Đúng tùy lựa chọn sẽ hiển thị ngăn đọc ở phía bên phải của danh sách thư, soát sổ đáy tùy lựa chọn sẽ hiển thị chống đọc nghỉ ngơi cuối list thư, trong những khi kiểm tra tắt sẽ tắt phòng đọc.

6.1.9 áp dụng bố cục nhỏ gọn với chiều rộng nhỏ dại hơn n ký tự

Tùy lựa chọn này được khắc ghi theo khoác định trong hộp thoại setup khác. Ví như tùy lựa chọn này được bật, chế độ xem lúc này sẽ tự động chuyển sang chính sách xem thu gọn gàng khi hình ảnh Outlook quá bé để hiển thị số cam kết tự sẽ chỉ định. Trường hợp tùy lựa chọn này bị tắt, chúng ta cũng có thể chọn Luôn sử dụng bố cục một dòng or Luôn sử dụng bố cục nhỏ tuổi gọn như bạn cần.

6.1.10 Hiển thị lời nhắn từ toàn bộ các folder trong nhóm hội thoại mở rộng

Nếu bạn bật tùy lựa chọn này và bố trí email theo chuỗi đối thoại trong chính sách xem hiện tại tại, thư điện tử từ các thư mục khác đang chỉ hiển thị trong những cuộc hội thoại không ngừng mở rộng nếu những email này ở trong chuỗi hội thoại.

6.1.11 Hiển thị các nhóm đối thoại bằng chính sách xem cổ điển thụt lề

Nếu bạn bật tùy chọn này và sắp đến xếp những email theo chuỗi đối thoại trong chế độ xem hiện tại, các thư trả lời sẽ tự động được thụt vào trong số email chúng ta đã vấn đáp trong các cuộc hội thoại.

1. Nếu thư mục thư sinh hoạt dạng xem thu gọn, một số thiết đặt dạng xem sinh hoạt trên rất có thể không tất cả hiệu lực cho đến khi bạn dịch chuyển ngăn đọc xuống cuối danh sách thư hoặc tắt ngăn đọc.

2. Bất cứ bạn đã thực hiện bao nhiêu thiết đặt chế độ xem tùy chỉnh, bạn cũng có thể nhanh chóng xóa tất cả chúng bằng phương pháp nhấp vào Xem > Đặt lại cơ chế xem.

Thông thường, việc áp dụng định dạng có điều kiện để tự động hóa đánh vết ô, hàng hoặc cột vào Excel. Tương tự như vào Excel, bọn họ cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện để tự động đánh dấu thư điện tử trong Outlook. Gợi ý này vẫn chỉ cho mình cách sử dụng định dạng có đk trong Outlook.

Giả sử chúng ta cần tự động hóa đánh dấu tất cả các email xuất phát từ 1 người gửi nhất quyết trong vỏ hộp thư đến, chúng ta có thể áp dụng format có đk để chấm dứt việc đó như sau:

1. Sau khoản thời gian mở thư mục vỏ hộp thư đến, vui tươi nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt đặt.

2. Trong hộp thoại thiết lập Chế độ coi Nâng cao, vui vẻ nhấp vào Định dạng bao gồm điều kiện .

3. Bây chừ hộp thoại Định dạng có điều kiện xuất hiện. Vui mừng nhấp vào Thêm , sau đó nhập tên quy tắc định dạng có đk mới vào Họ tên mẫu hộp.

4. Liên tiếp nhấp vào Font trong vỏ hộp thoại Định dạng gồm Điều kiện. Sau đó, trong hộp thoại phông chữ, vui lòng chỉ định font chữ, dạng hình phông chữ, kích thước chữ, màu font chữ, v.v. Khi chúng ta cần và nhấp vào OK .

5. Tiếp tục nhấp vào Điều kiện trong hộp thoại Định dạng bao gồm Điều kiện. Sau đó, trong vỏ hộp thoại bộ lọc, vui vẻ chỉ định tiêu chí bộ lọc khi bạn cần với nhấp vào OK .

6. Nhấp vào OK thường xuyên để lưu thiết lập và đóng hộp thoại.

Bây giờ đồng hồ trong list thư, bạn sẽ thấy toàn bộ các email thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí được hướng dẫn và chỉ định được lưu lại tự động.

1. Chúng ta có thể xóa quy tắc định hình có điều kiện được chỉ định như sau: (1) click chuột Xem > Giao diện cài đặt đặt; (2) bấm vào Định dạng gồm điều kiện trong vỏ hộp thoại thiết đặt Chế độ coi Nâng cao; (3) Trong vỏ hộp thoại Định dạng gồm Điều kiện, vui mừng nhấp để lựa chọn quy tắc format có đk và nhấp vào Xóa bỏ Nút; (4) nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

2. Bạn cũng có thể xóa vớ cả thiết đặt chế độ xem thiết lập và khôi phục về chế độ xem khoác định bằng phương pháp nhấp vào Xem > Đặt lại cơ chế xem.

Như chúng ta đã biết, các email được liệt kê vào một bảng phệ trong list thư. Chúng ta có thể định cấu hình setup dạng xem để đổi khác định dạng hiển thị của những cột, chẳng hạn như căn chỉnh, chiều rộng cột, nhãn, v.v. Vào bảng.

Giả sử vỏ hộp thư đến ở cơ chế xem trước, chúng ta có thể chỉ định định hình hiển thị cho những cột hoặc trường trong list thư như sau:

1. Sau thời điểm mở thư mục hộp thư đến, vui vẻ nhấp vào Xem > Giao diện sở hữu đặt.

2. Trong vỏ hộp thoại thiết lập Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Định dạng cột .

3. Hiện nay hộp thoại Định dạng Cột xuất hiện. Vui mừng định cấu hình và đổi khác các tùy chọn khi bạn cần:

(2) Nhấp vào Định dạng và chọn kiểu định dạng mê say hợp khi bạn cần từ danh sách thả xuống. Lời khuyên: những tùy lựa chọn của Định dạng danh sách thả xuống biến hóa đáng nói tùy trực thuộc vào cột các bạn đã chọn trong Các trường tất cả sẵn hộp danh sách.

(3) nếu bạn cần đổi tên cột, vui mừng nhập tên vào nhãn mẫu hộp.

(4) trong Chiều rộng , chúng ta cũng có thể định cấu hình để hiển thị cột được chỉ định theo chiều rộng cố định và thắt chặt hoặc chiều rộng lớn động dựa trên nội dung của trường email này. Lời khuyên: tức thì cả khi chúng ta đã hướng dẫn và chỉ định chiều rộng nỗ lực định, giá chỉ trị thắt chặt và cố định sẽ tự động hóa thay thay đổi khi bạn chuyển đổi chiều rộng lớn của bối cảnh Outlook, nhảy hoặc tắt những phần khác như ngăn thư mục, danh sách việc bắt buộc làm, v.v.

(5) vào Alignment , biến hóa căn chỉnh trong cột được chỉ định. Có bố kiểu căn chỉnh: Left, Center cùng Right.

4. Sau khoản thời gian hoàn tất cài đặt, sung sướng nhấp vào OK liên tiếp để lưu thiết đặt và đóng hộp thoại.

Bây giờ trong danh sách thư, bạn sẽ thấy cột được chỉ định và hướng dẫn được hiển thị ở định dạng mới.

1. Một số setup chế độ xem ngơi nghỉ trên có thể không có hiệu lực thực thi hiện hành khi phòng đọc hiển thị ở mặt phải list thư. Trong trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể tắt ngăn đọc hoặc dịch chuyển nó xuống cuối danh sách thư bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy.

2. Chúng ta có thể nhanh chóng xóa toàn bộ các thiết lập và định dạng cơ chế xem tùy chỉnh bằng phương pháp nhấp vào Xem > Đặt lại chính sách xem.

Nếu chúng ta đã thực hiện cài đặt chế độ xem tùy chỉnh, ví dụ như thêm cột, biến hóa tiêu chí nhóm, tiêu chí sắp xếp hoặc thanh lọc email, v.v. Vào một thư mục, bạn cũng có thể nhanh chóng đặt lại về cài đặt chế độ xem mặc định vào Outlook.

1. Mở folder được chỉ định và hướng dẫn mà các bạn sẽ đặt lại về thiết đặt chế độ xem mang định và nhấp vào Xem > Đặt lại chính sách xem.

2. Trong vỏ hộp thoại Microsoft Outlook hiện tại ra, vui vẻ nhấp vào Có .

Bây giờ đồng hồ thư mục đã mở được phục hồi về thiết lập chế độ xem mặc định ngay lập tức lập tức.

Bạn cũng rất có thể áp dụng quá trình dưới đây để đặt lại thiết đặt chế độ xem của một cơ chế xem tuyệt nhất định.

1. Mở thư mục được chỉ định và hướng dẫn và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong vỏ hộp thoại làm chủ Tất cả chính sách xem, phấn kích nhấp để chọn chế độ xem được chỉ định mà các bạn sẽ đặt lại với nhấp vào Xóa và làm lại .

3. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện tại ra, vui mắt nhấp vào Có .

Cho mang đến nay, chính sách xem được chỉ định và hướng dẫn đã được để lại. Vui mừng đóng hộp thoại làm chủ Tất cả cơ chế xem khi chúng ta cần.

Khôi phục / đặt lại setup chế độ xem thư mục trong Outlook giả sử bạn đã thêm cột form size trong danh sách cuộc hẹn, tắt phòng Đọc, sắp xếp thư theo tiêu chí thiết lập cấu hình hoặc các cài đặt khác trước đó và bạn cần khôi phục chính sách xem thư mục lúc đầu hiện tại. Làm nuốm nào để bạn đối phó với nó?

Tạo với xem định kỳ biểu đội trong Outlook Như các bạn thấy, người dùng Exchange gồm thể chia sẻ thông tin lịch của người dùng khác vào Microsoft Outlook, chẳng hạn như thông tin thong dong / Bận. Chế tạo nhóm lịch là 1 trong những trong nhiều phương pháp để lấy tin tức lịch của những người tiêu dùng trao thay đổi khác.

Làm bí quyết nào nhằm ẩn / tắt coi trước thư vào Outlook? Bạn có nhận ra rằng có một loại xem trước thư cho từng email trong danh sách thư của Outlook 2013 không? tuy nhiên, một số trong những người dùng có thể nghĩ rằng phiên bản xem trước thư không quan trọng nhưng lại chỉ chiếm quá nhiều dung tích trong danh sách thư. Dưới đây tôi đang chỉ cho bạn cách ẩn hoặc tắt chính sách xem trước thư từ danh sách thư vào Microsoft Outlook.

Làm giải pháp nào nhằm thêm cột trạng thái chưa đọc vào Outlook? Bạn có nhận thấy các biểu tượng phong bì bé dại trước lúc mỗi email bặt tăm khỏi danh sách thư không? Đó là vì cột tâm lý Đã hiểu / không đọc bị ẩn. Dưới đây tôi đang chỉ cho bạn công việc về phương pháp thêm cột tâm lý Đã gọi / chưa đọc

Làm phương pháp nào để sa thải kéo title cột vào đây trong Outlook? Trong một vài trường hợp, khi bạn tắt chống đọc của bản thân trong Outlook, sẽ sở hữu ghi chú "kéo tiêu đề cột vào chỗ này để đội theo cột đó" hiển thị phía bên trên tiêu đề cột. Trên thực tế, ghi chú này hiển thị do tác dụng Nhóm theo vỏ hộp vô tình được bật. Bạn chỉ cần vô hiệu hóa chức năng này để xóa ghi chú.

Kutools mang lại Outlook - hỗ trợ 100 Tính năng nâng cấp cho Outlook và có tác dụng cho các bước Dễ dàng hơn Nhiều!

Microsoft Outlook được cho phép người dùng thống trị các vỏ hộp Mail của chính mình theo giao thức IMAP. 

Tuy nhiên, có một vấn đề làm người dùng cảm thấy khó tính là anh tài Desktop alert chỉ hiển thị thông báo đối với tài khoản cung ứng giao thức POP3 (Post Office Protocol 3). 

Bài viết này để giúp bạn setup môt thông tin tài khoản IMAP. Làm theo các bước sau để thiết đặt ngay:

Bước 2: sau khi hộp thoại Rules và Alert xuất hiện, bên trên tab E-mail Rules >> Nhấp vào New Rules để tạo những qui định mới áp dụng cho các hành động cụ thể.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Rules Wizard nhấp vào Apply rule on messages I receive và bấm Next nhằm chạy Rule này khi dìm một email.

Bước 4: trong thẻ Step 1 check vào ô Through the specified account, Kéo xuống mục Step 2 ở dưới bạn bấm chuột chữ specified, lựa chọn một tài khoản IMAP trong vỏ hộp thoại Account với bấm OK. Hôm nay chữ specified trong mục Step 2 vẫn được sửa chữa thay thế bằng tên tài khoản của bạn. Bấm Next để gửi sang bước tiếp theo.

Bước 5: trong mục Step 1 lựa chọn vào ô display a Desktop Alert.

Nếu bạn có nhu cầu Outlook 2021 phát ra music cùng hành vi hiển thị thông tin khi có Mail mới. Thì kiểm tra thêm vào play a sound. Bên dưới mục Step 2, các bạn kích vào chữ a sound và chọn một file music theo ý bạn. Sau cùng bấm Finish để xong quá trình tạo một Rule.

Bước 6: các bạn sẽ quay lại vỏ hộp thoại Rules và Alert với cùng 1 Rule. Nhấp vào nút Run Rules Now để kiểm tra kỹ năng thực hiện các hành vi của Rule mà lại ta vừa tạo. Sau thời điểm đã vừa ý, các bạn bấm OK để kết thúc.

Xem thêm: Bên giao bên nhận tiếng anh là gì và mẫu biên bản phổ biến nhất

Kể tự thời điểm đó trở đi, khi dìm một emai mới qua thông tin tài khoản IMAP bạn sẽ được thông tin bằng một pop-up ở góc bên dưới bên phải màn hình kèm theo âm nhạc bạn vẫn chọn.