Khi cảm nhận thư mời chất vấn từ các công ty, bạn cảm thấy địa điểm đó chưa thực sự phù hợp với mình và cần phải gửi lại chúng ta một lời từ chối. Vậy làm cụ nào nhằm gửi một thư điện tử / thư khước từ phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và khéo léo? thuộc ELSA Speech Analyzer coi ngay bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh


Một số để ý khi viết email/thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi thừa nhận lời mời rộp vấn, người tìm việc phải vấn đáp nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ. Trường hợp bạn không đồng ý thì cũng nên gửi thư hồi âm để:

Thứ nhất, đơn vị tuyển dụng dữ thế chủ động tìm tìm ứng viên mới hoặc thay đổi lịch chất vấn mà không tác động đến quy trình tuyển dụng.Thứ hai, vừa thanh lịch vừa miêu tả thái độ bài bản của bạn.

Khi viết thư từ chối phỏng vấn giờ Anh, hãy chú ý những điều sau:

Thể hiện nay sự lịch sự: Hãy khước từ một cách khôn khéo và lịch sự nhất có thể. Điều này sẽ để lại tuyệt vời tốt với công ty tuyển dụng và bạn có thể gặp lại bọn họ trong cuộc phỏng vấn cho một công việc khác.Về nguyên nhân từ chối: Không đưa ra những nguyên nhân quá khách quan, không bảo đảm an toàn tính bảo đảm như lời đồn về môi trường làm việc không lành mạnh hoặc lợi nhuận công ty thấp,… vày điều này, rất dễ bị công ty cho vào “danh sách đen” và điều này thực sự không tốt cho tương lai của bạn.Gợi ý cho những ứng viên khác: Nếu công việc bạn đang rất được phỏng vấn phù hợp với đồng đội hoặc tín đồ thân, chúng ta cũng có thể giới thiệu họ với công ty tuyển dụng.
*

Một số chủng loại thư từ chối phỏng vấn bởi tiếng Anh

Bố viên của một email lắc đầu phỏng vấn tiếng Anh bao gồm:

Tiêu đề: nếu khách hàng đang trả lời trực tiếp e-mail mời chất vấn từ công ty tuyển dụng thì không đề xuất tiêu đề. Nhưng mà khi viết một e-mail mới, cái tiêu đề nên ngắn gọn, ví dụ như “Reply for the interview invitation”.Gửi lời chào.Gửi lời cảm ơn đơn vị tuyển dụng vẫn cho cơ hội phỏng vấn một cách lịch sự.Đưa ra lợi từ chối phỏng vấn: lịch sự đề nghị đơn vị tuyển dụng bỏ buổi phỏng vấn và nêu tại sao ngắn gọn, đối chọi giản.Giới thiệu bạn bè khác tương xứng (nếu có).Lời cảm ơn và lời xin chào trân trọng.

Dưới đấy là một số biện pháp viết thư khước từ lời mời bởi tiếng Anh:

Mẫu 1:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for taking the time to đánh giá my application for (job title).

However, I must cancel our interview for . While waiting for a response khổng lồ this position, I received a job offer at another business. I sincerely apologize for sending this notice so close khổng lồ our appointment time.

I appreciate your time and consideration of my application.

I wish you và your company every success in your future endeavors.

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên đơn vị tuyển dụng,

Cảm ơn anh/chị đã chiếm lĩnh thời gian đánh giá hồ sơ ứng tuyển của tôi cho (tên công việc).

Tuy nhiên tôi cần huỷ cuộc chất vấn vào . Trong khi chờ đón phản hồi mang lại vị trí này, tôi đã nhận được lời mời thao tác làm việc tại một công ty khác. Tôi thực lòng xin lỗi do đã gửi thông báo này ngay cạnh giờ hẹn.

Tôi thực sự reviews cao vấn đề anh/chị vẫn dành thời gian xem xét đơn đk của tôi.

Chúc anh/chị và công ty những điều tốt đẹp tuyệt vời nhất cho dự án tiếp theo.

Trân trọng,

(Tên không hề thiếu của bạn).

Mẫu 2:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for contacting me.

However, I would like to withdraw my application for this position for personal reasons. I will remember this role và recommend it lớn anyone who could be a good partner.

Good luck with finding the right candidate.

Sincerely,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên nhà tuyển dụng,

Cảm ơn anh/chị đã tương tác với tôi.

Tuy nhiên, vì một số nguyên nhân cá nhân, tôi ý muốn rút đơn ứng tuyển mang đến vị trí này. Tôi vẫn ghi nhớ vị trí này và sẽ giới thiệu cho người có thể tương xứng hơn.

Chúc anh/ chị may mắn tìm được ứng viên giỏi cho vị trí quá trình này.

Trân trọng,

(Tên không thiếu thốn của bạn).


*

Mẫu 3:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for taking the time to review my application for (job title).

However, I have lớn withdraw my application for this position.

(Reason)

I really appreciate you for taking the time to reviews me. There are so many good things about your company và you know I would be lucky lớn work there.

I wish the company good luck.

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên bên tuyển dụng,

Cảm ơn anh/chị đã đạt thời gian quan tâm đến cho tôi về địa chỉ (tên công việc).

Tuy nhiên, tôi phải rút lại đối kháng ứng tuyển của mình cho địa chỉ này.

(Lý do)

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để biết đến tôi. Có không ít điều hoàn hảo nhất về công ty của người sử dụng và tôi rất như mong muốn khi có thể được làm việc ở đó.

Chúc công ty phát triển nhiều hơn nữa trong tương lai.

Trân trọng,

(Tên khá đầy đủ của bạn).

Mẫu 4:

Dear (Hiring Manager’s name),

I am very excited lớn be interviewed for the (job title) position.

However, I sincerely apologize for being unable to lớn attend the interview because I recently accepted an offer from another company.

Thank you for your interest and for taking the time to lớn consider me.

I look forward to the opportunity to lớn work for the company in the future.

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên đơn vị tuyển dụng,

Tôi khôn cùng vui khi được vấn đáp cho vị trí (tên công việc).

Tuy nhiên, tôi thật thà xin lỗi vì không thể tham dự cuộc phỏng vấn vì cách đây không lâu tôi đã nhận được lời mời từ 1 công ty khác.

Cảm ơn anh/chị đã thân thiện và dành thời hạn xem xét về tôi.

Tôi mong muốn sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

(Tên không thiếu thốn của bạn).

Trên đó là các mẫu thư không đồng ý phỏng vấn giờ Anh mà bạn có thể tham khảo. Mong muốn ELSA Speech Analyze đã hỗ trợ ích cho các bạn khi gặp các trường vừa lòng phải không đồng ý một cuộc rộp vấn.

Có thể thấy, giờ đồng hồ Anh đang phát triển thành một yêu ước cơ bạn dạng khi ứng tuyển vào các vị trí trên thị phần việc làm tại Việt Nam. Để thực sự khá nổi bật và tìm thấy những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, cạnh bên kinh nghiệm trình độ chuyên môn thì khả năng tiếp xúc bằng tiếng Anh sẽ là vấn đề cộng béo cho bạn.

Hiện tại, ELSA Speech Analyzer đã trở nên tân tiến một tuyển tập những bài học về phỏng vấn xin việc để chúng ta có thể chuẩn bị cùng luyện tập những đoạn hội thoại giờ Anh phổ cập trong buổi bỏng vấn. Đồng thời, ELSA Speech Analyzer đã hướng dẫn bí quyết phát âm chuẩn, phản xạ trôi tung nhờ công nghệ A.I dìm dạng giọng nói độc quyền. Khối hệ thống sẽ thừa nhận dạng các giọng nói của bạn, reviews cách phân phát âm, hiển thị những lỗi cơ phiên bản và phía dẫn bí quyết chỉnh sửa.

Để lại tin tức và dấn mã tặng kèm đặc biệt chỉ có hồi tháng này

Ngoài ra, ELSA Speech Analyzer còn cung cấp 25.000 bài xích thực hành, hơn 290 bài bác học giao tiếp cho hầu hết ngành nghề, chức vụ, phòng ban. Điều này chất nhận được bạn nâng cao tiếng Anh của bản thân mình để sẵn sàng cho sự cải tiến và phát triển nghề nghiệp vào tương lai.

Khi nộp hồ sơ xin việc và tiếp đến trúng tuyển chọn nhưng bạn có thể thấy rằng địa điểm đó ngoài ra không còn cân xứng hoặc các bạn đã tìm kiếm thấy một các bước tốt hơn. Điều buộc phải làm hôm nay là cần viết một bức thư lắc đầu lời mời vấn đáp tới doanh nghiệp. Hãy thuộc 4Life English Center (tcnducpho.edu.vn) khám phá cách viết thư phủ nhận phỏng vấn bởi tiếng Anh định kỳ sự, chuẩn chỉnh mực và không thiếu nhất.

*
Cách viết thư từ chối phỏng vấn bởi tiếng anh
1. Cấu trúc của thư phủ nhận phỏng vấn bởi tiếng Anh 2. Một số lưu ý khi viết thư lắc đầu phỏng vấn bởi tiếng Anh 3. Một vài mẫu thư lắc đầu phỏng vấn bởi tiếng Anh

1. Kết cấu của thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi nhận được lời mới chất vấn thì trong vòng 24h thì ứng cử viên nên có hồi âm lại với đơn vị tuyển dụng. Tuy vậy khi thừa nhận lại thư không đồng ý từ các bạn tất nhiên không ít sẽ khiến nhà tuyển dụng thấy hụt hẫng, tuy vậy bạn cũng nên thực hiện bởi vì:


Thứ nhất, nhằm nhà tuyển chọn dụng rất có thể chủ động thay đổi kế hoạch rộp vấn, ko làm tác động tiến độ tuyển chọn dụng của họ.Thứ hai, đó là phép lịch sự và mặt khác thể hiện bạn là người dân có trách nhiệm.

Sau đây, là cấu trúc của một bức thư khước từ phỏng vấn bằng tiếng Anh:

1.1. Title thư

Ứng viên chỉ việc Reply lại tiêu đề email mà đơn vị tuyển dụng vẫn gửi đến lúc mời rộp vấn. Việc làm này giúp cho bạn đỡ phải suy nghĩ nhiều phải viết tiêu đề cố kỉnh nào cho tất cả những người đọc không cảm xúc buồn. Và vấn đề này cũng tạo sự thuận lợi cho đơn vị tuyển dụng lúc sàng lọc thư điện tử nhận về.

1.2. Lời xin chào đầu thư


Gửi lời kính chào trực tiếp tới fan gửi email mời các bạn phỏng vấn. Thường xuyên thì tin tức này sẽ tiến hành thể hiện ở trong phần chữ ký cuối Email. Bạn nên ghi rõ tên với kèm theo chức vụ thì càng tốt. Lúc này nhà tuyển chọn dụng sẽ cảm giác được sự tôn trọng của bạn và không khiến cho bạn “mất điểm” khi phủ nhận họ.

Ví dụ: Dear Mr. Alex _ HR manager

1.3. Nhờ cất hộ lời cảm ơn

Một việc luôn luôn phải có khi hồi đáp thư tuyển dụng là một lời cảm ơn. Vì việc đưa các bạn vào vị tri ứng viên chất vấn đã là một quá trình sàng thanh lọc kỹ càng, tốn nhiều sức lực và thời gian của những nhà tuyển chọn dụng. Dẫu vậy thứ chúng ta lại dìm lời lời khước từ từ bạn thì họ sẽ cảm xúc rất hụt hẫng. Hãy sử dụng lời cảm ơn thực tâm nhất để giảm sút tâm trạng của mình và mang đến không khí hân hoan hơn.

Ví dụ: I’m grateful for the opportunity khổng lồ interview at Company Name for Job Title.

Thank you so much for the invitation lớn interview at Company Name. I appreciate being considered as a candidate.

1.4. Đưa ra lí do từ chối

Dù bạn không thao tác làm việc tại công ty lớn đó nhưng chúng ta nên giữ lại ấn tượng tốt đẹp nhất với nhà tuyển dụng. Đây cũng là giải pháp rèn luyện kỹ năng tiếp xúc thông minh. Bất kể vì sao nào mà bạn từ chối có thể là môi trường làm việc căng thẳng, lương thấp, chỗ làm xa… thì thay bởi vì nói trực tiếp sự thực, bạn nên chọn những tại sao khác thanh thanh hơn. Chẳng hạn như bạn đã nhận được lời tuyển dụng xuất phát từ một doanh nghiệp không giống hay các bạn có vì sao vì gia đình,…

Ví dụ: Since I initially put in my application for this position, I was offered—and accepted—a job at another company, so I’m respectfully declining this offer.

1.5. Giữ hộ lời chúc và hi vọng sự hợp tác và ký kết trong tương lai

Đừng quên gửi một lời chúc giỏi đẹp tới bên tuyển dụng của bạn. Vì chưng họ đã cho mình một thời cơ việc tạo sự việc gởi một lời chúc vẫn phần nào giúp họ vui vẻ trở lại và có thể để lại tuyệt vời tốt đẹp hơn trong tương lai.

Ví dụ: I wish you all the best in your search for a candidate.

Mở ra cơ hội trao đổi thông tin cùng một bên tuyển dụng tiềm năng cũng là biện pháp mở rộng cơ hội nghề nghiệp tương lai. Biết đâu đó có thể là đối tác doanh nghiệp làm ăn của doanh nghiệp trong sau này thì sao!

Ví dụ: Thank you again for considering me for this position. Please vì not hesitate to lớn get in cảm ứng if you have any questions.

1.6. Lời xin chào cuối thư

Kết thúc một bức thư chính xác và lịch sự luôn là lời chào thân ái và chữ cam kết của mình. Cùng với mail không đồng ý phỏng vấn thì nên bổ sung cập nhật thêm thông tin liên lạc để dễ ợt trao thay đổi khi cần.

Ví dụ: Sincerely,

Tên của bạn

Handphone:

2. Một số để ý khi viết thư phủ nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

*
Lưu ý khi viết thư phủ nhận phỏng vấn bởi tiếng Anh

2.1. Hãy duy trì phép kế hoạch sự

Phép lịch sự là một yếu ớt tố đặc biệt để review con người của bạn. Cư xử lịch lãm cũng là 1 phần của kỹ năng tiếp xúc trong cuộc sống. Sau khi phủ nhận lời mời rộp vấn, bao gồm thể các bạn sẽ không còn khiến cho việc với họ rất nhiều biết đâu được các bạn sẽ làm vấn đề với bọn họ trong một tương lai ko xa. Như câu nói “Trái Đất hình tròn”, chính vì thế đừng nhằm mình đánh mất thời cơ tốt trong tương lai vì sẽ để lại ấn tượng xấu với những người khác. Hãy không đồng ý một cách khôn khéo và thanh lịch nhất hoàn toàn có thể bạn nhé.

2.2. Hãy cẩn trọng

Tuyệt đối đừng nói ra chi tiết lý do thực sự bạn lắc đầu lời mời tham gia phỏng vấn. Rất có thể bạn dường như đó những tin tức xấu vè công ti như phúc lợi an sinh không tốt, môi trường không vạc triển,… tuy thế hãy bắt buộc giữ đến riêng mình. Câu hỏi nói ra đầy đủ thông tin không được xác thực này rất hoàn toàn có thể sẽ khiến họ cảm giác phật ý với để lại tuyệt hảo xấu với họ. Vì thế hãy giữ thông tin ngắn gọn và đối kháng giản.

2.3. Cân nhắc việc lưu ý ứng viên khác

Nếu đây là công ty có khét tiếng tốt, hãy kiểm soát lại những các bạn bè, người thân xem gồm ai cân xứng với vị trí quá trình đó. Công ty tuyển dụng có thể sẽ hào hứng với thông tin đó ví như họ thực thụ cần. Điều này sẽ không những giúp được đồng đội mà còn gây được tuyệt hảo tốt với nhà tuyển dụng. để ý nên hỏi ý kiến của người tiêu dùng mình trước khi reviews họ cho nhà tuyển dụng nhé.

3. Một vài mẫu thư không đồng ý phỏng vấn bằng tiếng Anh

*
Một số chủng loại thư phủ nhận phỏng vấn bởi tiếng Anh

3.1. Mẫu mã số 1

Mẫu 1-1 giản

Dear ,

Thanks so much for taking the time to consider me for the

However, I would like to withdraw my application for this position.

I truly appreciate your taking the time to reviews my application.

Wishing you & your company the very best on the upcomings projects.

Best regards,

“Chào anh/chị

Cảm ơn không hề ít vì đã dành thời gian để chăm chú về các bước mang đến tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn cho vị trí này.

Tôi thiệt sự nhận xét cao vấn đề bạn đã dành thời gian để xem xét đơn đk của tôi.

Chúc các bạn và công ty của công ty những điều tốt nhất cho các dự án sắp tới tới.

Trân trọng,

”

3.2. Mẫu mã số 2

Dear Mr.John

First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.

I am extremely worried and sorry to lớn inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer & gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown khổng lồ take care her và bring her to see doctors for treatment if necessary. So I can not arrive to lớn 4Life khổng lồ work at present. I’m really sorry when I have khổng lồ give up this great chance.

One more time, I would lượt thích to say warmly thank you, Mr. John. I hope that we will have another opportunity lớn work for you in the future. Wish you all health, success & happiness.

Best regards,

Nguyet Han

3.3. Chủng loại số 3

Dear Mr.Smith,

My name is Nguyen Gia Han & I am applying for the Manager sale position in your company. I really regret và sorry to inform you that I am unable to accept that position.. After careful consideration, I found myself not really suitable for this job.

One more time, I would lượt thích to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future.

Wish you all health, success and happiness!

Best regards,

Gia Han

3.4. Mẫu số 4

Dear 4Life English Center,

First of all, I want to lớn thank you for the opportunity khổng lồ work as a SEO Specialist in your company. Honestly, I appreciate this chance a lot.

However, I am really sorry to lớn inform you that I am unable lớn accept this position. For me, this was a very difficult decision, but after careful consideration, I realized that I was not really suitable for the job.Once again, I am very sorry và would lượt thích to thank your company for inviting me khổng lồ work. I also sincerely apologize if this decision is inconvenient & affects the company’s recruitment process.

Best regards,

Phu Cuong

3.5. Mẫu số 5

Dear Mr.Minh – marketing manager,

I am very happy khổng lồ receive an interview for position marketing. This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I regret Dear Mr.Minh, I am very happy to receive your invitation to the interview for the sale Executive position. This is a great opportunity for me. However, after careful consideration, I regret lớn inform you that I was offered a different job at another company. Thank you so much for your time & consideration. I hope to have opportunities khổng lồ work with your company in the future. Wish you all health, success & happiness.

Best regards,

Linh Dan

3.6. Mẫu số 6

Dear Mr. / Ms. A

First of all, thank you so much for your concerns và the job opportunity that you gave me.

This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided khổng lồ accept a position at another company.

One more time, thanks for your offer & your time. I believe that your company can find a candidate better than me.

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện mới nhất, mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện

Wish you all health, happiness, & success!

Best regards,

Thanh Man

Trên trên đây là toàn cục cách viết thư lắc đầu phỏng vấn bởi tiếng Anh chuẩn mực và lịch sự nhất. Hi vọng với phân tách sẻ hữu ích từ 4Life English Center (tcnducpho.edu.vn) sẽ giúp đỡ bạn tự tin hơn trong những vấn đề về kỹ năng tiếp xúc và muốn rằng bạn sẽ sớm tìm được một các bước phù phù hợp vào tương lai.